terça-feira, 17 de julho de 2012

Modelo de Check List de Casamento

Significado: Check List nada mais é do que uma "lista de verificação", na tradução ao pé da letra. Outra definição: Método simples e empírico, geralmente utilizado para checar uma lista ou relação de procedimentos padronizados, conferindo a presença ou ausência de um determinado recurso ou sinal correspondente a uma operação (em um painel). O mesmo que relação de checagem.


Resumindo: fazer uma relação ou lista com todas as tarefas a serem realizadas, para acompanhar e verificar os procedimentos e não esquecer nada. É utilizado na organização de qualquer evento, e uma ferramenta fundamental. Para o casamento é um planejamento do mesmo.

Abaixo um modelo Check list completo para organizar seu casamento, você fará o seu de acordo com o tipo do seu evento, os profissionais que contratará para te auxiliar.

Itens para o Check List do casamento

CHECK LIST GERAL
1- Definir o orçamento disponível para o casamento
2- Calcular a quantidade estimada de convidados
3- Definir o local da cerimônia (igreja, templo, salão, sítio, casa, etc.)
4- Agendar a data e horário
5- Escolher o tipo de festa
6- Escolher o local da festa (salão, sítio, casa)
7- Definir o serviço de buffet ou Personal Chef
8- Contratar o assessor e cerimonialista
9- Pesquisar e contratar os prestadores de serviços
10- Escolher os padrinhos do civil e do religioso
11- Escolher as daminhas e pajens
12- Convidar os padrinhos e as crianças
13- Escolher o vestido de noiva
14- Escolher os sapatos, lingerie e acessórios da noiva
15- Definir os trajes dos padrinhos e madrinhas
16- Definir os trajes de daminhas e pajens
17- Escolher o buquê de noiva e buquê das daminhas
18- Comprar a mobília para a casa nova
19- Preparar o enxoval básico
20- Elaborar a lista de convidados (nome, sobrenome, telefone, endereço)
21- Providenciar a documentação para o casamento civil
22- Definir o local e agendar o casamento civil
23- Realizar os Exames pré-nupciais
24- Elaborar a lista de presentes
25- Encomendar os convites e outros impressos
26- Contratar o calígrafo
27- Escolher o vestido de noiva, véu e grinalda (provas / alterações)
28- Sapato da noiva
29- Definir jóias e acessórios
30- Escolher roupas íntimas 
31- Entregar os convites
32- Provar o penteado e a maquiagem
33- Participar de festas pré-casamento
34- Chá de cozinha ou chá-bar
35- Escolher a roupa do noivo
36- Provar a roupa do noivo
37- Cotar o transporte da noiva para a igreja
38- Cotar o transporte dos noivos para o local da festa

Check List Específicos


CERIMÔNIA RELIGIOSA
1- Escolher o celebrante (padre, pastor, rabino)
2- Conhecer sobre as regras e restrições da igreja (música, arroz, decoração)
3- Participar de curso de noivos / Conversa com celebrante
4- Escolher os músicos e/ou cantores
5- Definir a decoração do espaço
6- Escolher as flores para a lapela (noivo, pais e padrinhos)
7- Alugar outros elementos decorativos
8- Decidir sobre fotografia
9- Decidir sobre filmagem
10- Providenciar ensaio na igreja (se possível)
11- Providenciar a gravação da data nas alianças

FESTA DO CASAMENTO
1- Escolher o cardápio
2- Escolher as bebidas
3- Definir o tipo de serviço (à francesa, à americana, etc.)
4- Definir a quantidade necessária de garçons
5- Escolher a mobília da festa, toalhas e louças
6- Escolher os músicos /banda / conjunto /DJ
7- Encomendar bebidas extras
8- Encomendar o bolo e dos docinhos
9 - Encomendar as lembrancinhas
10- Contratar os manobristas
11- Contratar os seguranças
12- Contratar a equipe de limpeza
13- Elaborar um plano de mesas
14- Alugar outros materiais necessários
15- Informação sobre o número de convidados confirmados (deve ter alguém responsável)
16- Decoração de flores
17- Iluminação decorativa

MÚSICAS PARA A CERIMÔNIA
1- Entrada do noivo, pais e padrinhos
2- Entrada das damas e pajens
3- Entrada da noiva
4- Benção das alianças
5- Cumprimentos
6- Saída

MÚSICAS PARA A FESTA
1- Entrada dos noivos no salão
2- Primeira dança dos noivos
3- Dança dos noivos com os pais
4- Seleção de músicas para a festa
5- Hora de cortar o bolo
6- Hora de jogar o buquê

DECORAÇÃO - CERIMÔNIA
1- Entrada
2- Bancos / Cadeiras
3- Altar

DECORAÇÃO - FESTA
1- Entrada do salão
2- Salão (paisagismo)
3- Mesa dos noivos
4- Mesas dos convidados
5- Mesa do bolo
6- Lavabos

FOTOGRAFIA
1- Festa de noivado
2- Ensaio pré-casamento
3- Casamento civil
4- Making of
5- Casamento religioso
6- Festa
7- Externas
8- Trash the dress

LUA DE MEL
1- Escolher a agência de turismo
2- Escolher do destino e do pacote de viagem
3- Reservar
4- Alugar de carro
5- Atividades programadas
6- Preparar as malas
7- Passaportes
8- Câmbio de moeda estrangeira

Como organizar um casamento

Como escrevi no meu perfil sou especialista em eventos pelo Senac - Águas de São Pedro, e como acredito que ser uma grande dúvida de quem vai casar, e tem tudo a ver com o nome do blog, começarei a colocar postagens sobre casamento, bebidas, eventos, etc.


Para organizar um casamento acredito que a primeira e fundamental tarefa é a elaboração de um Check List, que o acompanhará do início até a conclusão do evento.
Com o Check List em mãos você pode definir as prioridades e preparar uma planilha com as tarefas a serem realizadas, definindo datas para conclusão das tarefas. Se souber programar em excel o programa pode te avisar sobre as tarefas a cumprir e a serem cumpridas.
Também existe um programa chamado MS Project, ele é próprio para projetos (mas é um investimento alto para quem não é profissional).
Encontrei um site com dicas de como economizar ao organizar um casamento, vale a dica AQUI.

O que deve ser definido e os prazos para resolver:

12 meses antes do casamento
Os noivos se preparam para casar, o noivo faz o pedido à noiva, organizam o noivado, e iniciam as preparações:

1- Definam a data, reservem os locais da cerimônia religiosa e da recepção.
2- Façam um orçamento de quanto pretendem gastar (imaginando a lista de convidados).
3- Pesquisem buffet, fotógrafos e vídeo-makers.

10 meses antes do casamento
1- Pesquisem músicos ou DJs.
2- Escolham modelos de convites.
3- Escolham o buffet ou Personal Chef
4- Uma empresa de assessoria
5- A empresa de foto/filmagem.

6 meses antes do casamento
1- Convidem pessoalmente os padrinhos, as daminhas e pajens.
2- Comece a definir o vestido e marcar as provas.
3- Escolham o padre
4- Pesquisem doceiras e bolo.
5- Encomendem os convites
6- Encomendem doces e bolos
7- Encomendem a decoração da Igreja (floristas)
8- Verifiquem o que o salão onde ocorrerá a recepção oferece
9- Definam quem vai tocar na cerimônia e na festa
10- Escolham quem fará seu cabelo
11- Você já deve ter definido o tipo de arranjo e véu que usará na cabeça, para discutir com o profissional uma possível mudança de corte de cabelo, tintura, luzes
12- Se for viajar para o exterior, deve providenciar os passaportes e vistos
13- Escolham onde e quais profissionais cuidarão da sua beleza no grande dia

4 meses antes do casamento
1- Providenciem os documentos e marquem a data do casamento no civil
2- Decidam como vai ficar o seu nome e qual regime de comunhão de bens vão optar
3- Façam a degustação dos pratos que serão servidos e escolha as bebidas
4- Contratem o serviço de manobristas, reservem a locação do automóvel para a noiva
5- Escolham quem fará a caligrafia dos convites e já encomendem com o endereço do novo casal e os cartões de agradecimento.
6- Providenciem o traje do noivo
7- Escolham onde irão passar a noite de núpcias e reservem

2 meses antes do casamento
1- Iniciem o envio dos convites
2- Façam suas listas de presentes nas lojas selecionadas
3- Providenciem as alianças
4- Escolham a lingerie para o dia e a noite do casamento
5- Discutam os detalhes finais do cardápio com o buffet ou Personal Chef, para não restar dúvidas
6- Encomendem os brindes
7- Encomendem os bem-casados
8- Escolham o buquê
9- Repasse os detalhes da cerimônia (revisem o check list)
10- Marquem os ensaios com os pais e padrinhos
11- Repassem os detalhes da festa (revisem o check list)
12- Mudem o seu endereço para correspondências já para a sua nova casa

1 mês antes do casamento
1- Organizem o chá de cozinha ou o chá bar
2- Decidam ou confiram a trilha sonora da cerimônia e da festa
3- Confiram a disposição do salão de festa (o local das mesas, banda, se houver lugares marcados)
4- Confirmem o número de convidados para o buffet ou Personal Chef
5- Confirmem o número de brindes ou bem-casados para os convidados
6- Acertem a lua-de-mel
7- Definam as lembrancinhas para os convidados

2 semanas antes do casamento
1- Façam as últimas provas do vestido, maquiagem, cabelos, sapatos e acessórios e roupas e acessórios do noivo


Alguns dias antes da cerimônia
1- Deixem este período somente para a prova do cabelo, maquiagem, prova final do vestido de noiva e traje do noivo.
2- Utilizem o Check List e finalizem tudo que foi contratado, se está sendo cumprido dentro do prazo, além de confirmar a lua-de-mel e núpcias (hotel, transporte) para evitar imprevistos
3- A noiva deve se cuidar: fazer uma limpeza de pele e uma depilação com uma semana de antecedência.
4- Revisem se não faltou nada, confirmem com os padrinhos se está tudo certo para o dia do casamento.

Um dia antes do casamento
1- Você ou o assessor deverá confirmar o carro, cabeleireiro, manicure, fotógrafo, e hotel em que for se arrumar lá ou dia da noiva no local escolhido.
2- Confirmem o buquê, arrumem a mala para a noite de núpcias e a viagem.

No dia do casamento
1- Tenham uma ótima noite de sono (se conseguir dormir), alimentem-se bem, relaxem e curtam esse dia


Depois do casamento
1- Agradeçam os presentes no prazo de um mês
2- Troquem os presentes que precisar em até 45 dias: (prazo que a maioria das lojas oferecem)

Sejam felizes...