terça-feira, 17 de julho de 2012

Como organizar um casamento

Como escrevi no meu perfil sou especialista em eventos pelo Senac - Águas de São Pedro, e como acredito que ser uma grande dúvida de quem vai casar, e tem tudo a ver com o nome do blog, começarei a colocar postagens sobre casamento, bebidas, eventos, etc.


Para organizar um casamento acredito que a primeira e fundamental tarefa é a elaboração de um Check List, que o acompanhará do início até a conclusão do evento.
Com o Check List em mãos você pode definir as prioridades e preparar uma planilha com as tarefas a serem realizadas, definindo datas para conclusão das tarefas. Se souber programar em excel o programa pode te avisar sobre as tarefas a cumprir e a serem cumpridas.
Também existe um programa chamado MS Project, ele é próprio para projetos (mas é um investimento alto para quem não é profissional).
Encontrei um site com dicas de como economizar ao organizar um casamento, vale a dica AQUI.

O que deve ser definido e os prazos para resolver:

12 meses antes do casamento
Os noivos se preparam para casar, o noivo faz o pedido à noiva, organizam o noivado, e iniciam as preparações:

1- Definam a data, reservem os locais da cerimônia religiosa e da recepção.
2- Façam um orçamento de quanto pretendem gastar (imaginando a lista de convidados).
3- Pesquisem buffet, fotógrafos e vídeo-makers.

10 meses antes do casamento
1- Pesquisem músicos ou DJs.
2- Escolham modelos de convites.
3- Escolham o buffet ou Personal Chef
4- Uma empresa de assessoria
5- A empresa de foto/filmagem.

6 meses antes do casamento
1- Convidem pessoalmente os padrinhos, as daminhas e pajens.
2- Comece a definir o vestido e marcar as provas.
3- Escolham o padre
4- Pesquisem doceiras e bolo.
5- Encomendem os convites
6- Encomendem doces e bolos
7- Encomendem a decoração da Igreja (floristas)
8- Verifiquem o que o salão onde ocorrerá a recepção oferece
9- Definam quem vai tocar na cerimônia e na festa
10- Escolham quem fará seu cabelo
11- Você já deve ter definido o tipo de arranjo e véu que usará na cabeça, para discutir com o profissional uma possível mudança de corte de cabelo, tintura, luzes
12- Se for viajar para o exterior, deve providenciar os passaportes e vistos
13- Escolham onde e quais profissionais cuidarão da sua beleza no grande dia

4 meses antes do casamento
1- Providenciem os documentos e marquem a data do casamento no civil
2- Decidam como vai ficar o seu nome e qual regime de comunhão de bens vão optar
3- Façam a degustação dos pratos que serão servidos e escolha as bebidas
4- Contratem o serviço de manobristas, reservem a locação do automóvel para a noiva
5- Escolham quem fará a caligrafia dos convites e já encomendem com o endereço do novo casal e os cartões de agradecimento.
6- Providenciem o traje do noivo
7- Escolham onde irão passar a noite de núpcias e reservem

2 meses antes do casamento
1- Iniciem o envio dos convites
2- Façam suas listas de presentes nas lojas selecionadas
3- Providenciem as alianças
4- Escolham a lingerie para o dia e a noite do casamento
5- Discutam os detalhes finais do cardápio com o buffet ou Personal Chef, para não restar dúvidas
6- Encomendem os brindes
7- Encomendem os bem-casados
8- Escolham o buquê
9- Repasse os detalhes da cerimônia (revisem o check list)
10- Marquem os ensaios com os pais e padrinhos
11- Repassem os detalhes da festa (revisem o check list)
12- Mudem o seu endereço para correspondências já para a sua nova casa

1 mês antes do casamento
1- Organizem o chá de cozinha ou o chá bar
2- Decidam ou confiram a trilha sonora da cerimônia e da festa
3- Confiram a disposição do salão de festa (o local das mesas, banda, se houver lugares marcados)
4- Confirmem o número de convidados para o buffet ou Personal Chef
5- Confirmem o número de brindes ou bem-casados para os convidados
6- Acertem a lua-de-mel
7- Definam as lembrancinhas para os convidados

2 semanas antes do casamento
1- Façam as últimas provas do vestido, maquiagem, cabelos, sapatos e acessórios e roupas e acessórios do noivo


Alguns dias antes da cerimônia
1- Deixem este período somente para a prova do cabelo, maquiagem, prova final do vestido de noiva e traje do noivo.
2- Utilizem o Check List e finalizem tudo que foi contratado, se está sendo cumprido dentro do prazo, além de confirmar a lua-de-mel e núpcias (hotel, transporte) para evitar imprevistos
3- A noiva deve se cuidar: fazer uma limpeza de pele e uma depilação com uma semana de antecedência.
4- Revisem se não faltou nada, confirmem com os padrinhos se está tudo certo para o dia do casamento.

Um dia antes do casamento
1- Você ou o assessor deverá confirmar o carro, cabeleireiro, manicure, fotógrafo, e hotel em que for se arrumar lá ou dia da noiva no local escolhido.
2- Confirmem o buquê, arrumem a mala para a noite de núpcias e a viagem.

No dia do casamento
1- Tenham uma ótima noite de sono (se conseguir dormir), alimentem-se bem, relaxem e curtam esse dia


Depois do casamento
1- Agradeçam os presentes no prazo de um mês
2- Troquem os presentes que precisar em até 45 dias: (prazo que a maioria das lojas oferecem)

Sejam felizes...

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